Privacyverklaring

2Doc.nl kan, afhankelijk van het soort dienst die je bij ons gebruikt of afneemt, de volgende persoonsgegevens vragen.

Gebruik websites, apps en overige online diensten:

• Persoonlijke gegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht en evt. je geboortedatum);
• Interactiegegevens, (IP-adres, surfgedrag op websites en apps, klikgedrag, locatiegegevens, cookie ID);
• Gegevens over deelname aan periodieke acties. Dit zijn gegevens zoals een deelname aan een prijsvraag of de gegevens over jouw verjaardag of die van een ander.

Aanmelding 2Doc.nl Nieuwsbrief of andere nieuwsbrieven:

• Persoonlijke gegevens (naam, geslacht en e-mailadres).

2Doc.nl bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. De bewaartermijn voor persoonsgegevens is afhankelijk van het doeleinde waarvoor de persoonsgegevens worden gebruikt. Als het bewaren van jouw persoonsgegevens niet meer noodzakelijk is, worden deze geanonimiseerd of verwijderd.

Zo zal 2Doc.nl bij afmelding op een nieuwsbrief je persoonsgegevens binnen een redelijke termijn na indiening van je verzoek verwijderen of anonimiseren. Gegevens die wij hebben verkregen bij bijvoorbeeld aanmelding voor een evenement, zullen wij in de regel niet langer dan twee jaar bewaren, en waar mogelijk korter. Dit behoudens eventuele wettelijke verplichtingen en hieruit voortvloeiende bewaartermijnen. Zo moeten bepaalde persoonsgegevens die voor fiscale doeleinden worden verwerkt, verplicht tien jaar worden bewaard.

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden indien je hiervoor toestemming hebt gegeven, indien er sprake is van een gerechtvaardigd belang, of indien dit noodzakelijk is voor de uitoefening van de overeenkomst, bijvoorbeeld aan onze betaling- en bezorgdiensten. In deze gevallen schakelen wij alleen betrouwbare geselecteerde partijen in en maken wij goede afspraken met deze partijen, onder andere over de beveiliging en geheimhouding van persoonsgegevens. Ook zorgen wij ervoor dat derden alleen toegang hebben tot persoonsgegevens die nodig zijn voor hun specifieke werk.

Het kan zijn dat 2Doc.nl jouw gegevens bijvoorbeeld deelt met:

• Ternair: voor het leveren van een nieuwsbrief
• Twitter: voor het leveren van een nieuwsbrief
• Qualifio: voor het uitvoeren van winacties en nieuwsbrief aanmeldingen
• Form Assembly: voor het uitvoeren van winacties en nieuwsbrief aanmeldingen

Wanneer wij jouw persoonsgegevens met derden buiten de Europese Unie delen, zorgen we altijd voor passende waarborgen om deze gegevens te beschermen. Zo baseert 2Doc.nl zich hierbij bijvoorbeeld op het Privacy Shield, een overeenkomst ter bescherming van persoonsgegevens die worden doorgegeven naar de Verenigde Staten.

Persoonsgegevens worden alleen verzameld en gebruikt als dit wettelijk is toegestaan. De gegevens worden in dat geval op passende technische en organisatorische wijze beveiligd tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Zo maakt 2Doc.nl tijdens een bestel- of aanmeldingsproces en het versturen van contactformulieren altijd gebruik van een beveiligde (SSL-) verbinding. Medewerkers van 2Doc.nl hebben alleen toegang tot jouw persoonsgegevens als dit noodzakelijk is.

Wij maken afspraken over de beveiliging van jouw persoonsgegevens die wij bij een externe partij laten verwerken. Als wij voor onze diensten een externe partij inschakelen die voor ons persoonsgegevens verwerkt, dan zorgen wij ervoor dat deze partij ook aan onze beveiligingseisen voldoet. Dit doen wij bijvoorbeeld door middel van het sluiten van een zogeheten ‘verwerkersovereenkomst’ waarin wij onder meer afspraken vastleggen over de te nemen beveiligingsmaatregelen en over het gebruik van de persoonsgegevens.

De wet kent verschillende rechten toe aan personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt (de betrokkenen) en biedt meer middelen om de verwerking van deze persoonsgegevens te controleren en te beïnvloeden. Dit zijn onder meer:

Het recht op inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens

Wil je weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben vastgelegd, wil je gegevens (laten) wijzigen of (laten) wissen, neem dan contact op met ons via redactie@2doc.nl. Geef duidelijk in het onderwerp aan dat het gaat om privacy en meer specifiek om een bijvoorbeeld een inzage-, correctie- of verwijderingsverzoek. Om je zo goed mogelijk van dienst te zijn is het mogelijk dat 2Doc.nl je om meer informatie vraagt om je identiteit deugdelijk vast te stellen.

Het recht op bezwaar

Je hebt het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens. Wanneer je aangeeft dat je niet langer benaderd wil worden, zal 2Doc.nl dit registreren en ervoor zorgen dat je persoonsgegevens niet langer worden gebruikt voor deze doeleinden. Dit kun je doen via redactie@2doc.nl. Geef duidelijk aan dat het gaat om privacy en meer specifiek om een beroep op je recht op bezwaar.

Het kan echter zijn dat in sommige gevallen geen of niet geheel gehoor aan je beroep op bezwaar wordt gegeven. Zo moeten bepaalde persoonsgegevens die voor fiscale doeleinden worden verwerkt verplicht tien jaar worden bewaard.

2Doc.nl behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring indien nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. De meest actuele privacyverklaring vind je altijd op www.2doc.nl. Wij raden je aan om de privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.